Indholdsfortegnelse
Udlån fra samlingen
Værker fra samlingen kan udlånes efter aftale i kortere perioder i forbindelse med særudstillinger i ind- og udland.
For at vi kan behandle en låneanmodning, skal den indeholde:
- Anmodning med angivelse af udstillingstitel, dato for udstillings- og låneperiode.
- Begrundelse for lån af det/de ønskede værker.
- Udstillingens koncept.
- Facility-report som dokumenterer udstillings- og sikkerhedsforholdene på visningsstedet.
Låneanmodninger stiles til museets direktør, Sidsel Maria Søndergaard, og sendes på mail til administrationen på oremus@gentofte.dk.
Behandlingsfristen for låneanmodninger er 6 måneder. I særlige tilfælde kan en anmodning behandles som en hastesag. Kontakt da administrationen på +45 39 98 57 90 eller oremus@gentofte.dk.
Procedurer i forbindelse med udlån
Bevilliges lånet, fremsender Øregaard Museum en lånekontrakt samt lånebetingelser. Museet skal orienteres om transport og afhentning senest tre uger i forvejen.
Senest en uge inden afhentning skal museet modtage forsikringsbevis med angivelse af forsikringsforhold og museumsklausul.
Udgifter i forbindelse med udlån
Låner skal være indstillet på at påtage sig alle udgifter i forbindelse med lånet herunder forsikring, transport, fremstilling/leje af klimakasse samt konservatorbistand ifm. ind-/udtjek af hvert værk. I enkelte tilfælde kan et udlån kræve en særlig konserveringsindsats. Låntager orienteres særskilt herom så udgiften godkendes, inden arbejdet sættes i gang.
Alle udlån har medfølgende konservatorrapporter.
